Der Kontext
Advini ist ein führendes Unternehmen der französischen Weinbranche, spezialisiert auf die Produktion, Reifung und den Vertrieb von Terroir-Weinen. Das Portfolio umfasst zahlreiche Weinhäuser und Weingüter, die jeweils über eine eigene Identität und einzigartige Merkmale verfügen.
Mit einer internationalen Distribution und vielfältigen Marketinganforderungen stellte das Produktinformationsmanagement eine echte Herausforderung dar. Die Notwendigkeit, Daten zu vereinheitlichen und gleichzeitig die Besonderheiten jedes Weinguts zu berücksichtigen, führte dazu, dass Advini sich für Quable PIM entschied, um Produktinformationen zu zentralisieren, zu strukturieren und ihre Verteilung zu optimieren.
Advini, führender Anbieter von Terroir-Weinen in Frankreich, beschäftigt 1.000 Mitarbeitende. Die Gruppe besitzt 12 Weinhäuser und 2.200 Hektar Weinberge in Frankreich und Südafrika, mit 430 Marken und 10.000 Referenzen. Sie exportiert rund 50 % ihres Umsatzes in über 50 Länder über 7 internationale Niederlassungen.
Um das volle Potenzial des PIM auszuschöpfen und erweiterte Funktionen zu integrieren, hat Zento Advini bei der Optimierung seines digitalen Ökosystems unterstützt – durch die Verbesserung von Workflows, Dashboards und der „Print“-Erweiterung zur automatisierten Erstellung von PDF-Dokumenten.
Die Herausforderungen
Der Bedarf, die Dokumentenerstellung zu automatisieren
Advini wollte seiner Vertriebsorganisation neue PDF-Dokumentvorlagen direkt aus dem PIM zur Verfügung stellen. Ziel war es außerdem, den Teams zu ermöglichen, die Erstellung und Weiterentwicklung dieser Dokumente eigenständig mit einem flexiblen und intuitiven Tool zu verwalten.
Automatisierung und Flexibilität
Advini benötigte eine automatisierte Erstellung von Dokumenten (Produktblätter, Kataloge) für sein Vertriebsteam und zugleich ein flexibles Tool, mit dem die Erstellung und Weiterentwicklung dieser Dokumente eigenständig gesteuert werden kann. Zudem sollte das Tool angesichts der unterschiedlichen Anforderungen der Weingüter eine strukturierte, aber dennoch anpassungsfähige Verwaltung ermöglichen. Darüber hinaus wollte die Gruppe die Aktualisierung von Daten und die Automatisierung von Marketingmaterialien erleichtern, um manuelle Eingriffe zu minimieren.
Optimierung der Vertriebskanäle
Advini musste seine Prozesse optimieren, um das Wachstum über mehrere Vertriebskanäle zu unterstützen – im B2C-Bereich (E-Commerce-Websites, Marktplätze), im B2B-Bereich (Vertriebsteams, Handelsvertreternetze, Einzelhandel, Gastronomie) sowie international (über 50 Länder) – und so seine Vertriebsleistung zu steigern.
Die vom Quable PIM gebotenen Lösungen
Quable hat das Geschäft von Advini über alle Vertriebskanäle hinweg beschleunigt, das Produkt- und Marketingmanagement optimiert und mit einer einheitlichen Plattform für mehr Effizienz gesorgt.
Eine automatisierte Dokumentenerstellung
Mit der Quable PIM Print-Erweiterung automatisierte Advini die Generierung von Dokumenten aus dem PIM und gab seinen Teams gleichzeitig ein flexibles Werkzeug an die Hand, mit dem sie ihre eigenen Dokumentvorlagen ohne technische Eingriffe erstellen und bearbeiten konnten. Das PIM zentralisierte und strukturierte alle Produktinformationen und gewährleistete so eine zuverlässige und ständig aktualisierte Datenbank.
Eine Zentralisierung und Harmonisierung der Daten
Das PIM vereinheitlicht und strukturiert Produktinformationen und stellt eine zuverlässige, stets aktuelle Datenbasis sicher. Durch die Zentralisierung der Daten erleichtert es die Zusammenarbeit, reduziert den Arbeitsaufwand und steigert die Produktivität. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche werden Fehler minimiert und die Verteilung an zentrale Systeme (E-Commerce, CRM, ERP) beschleunigt. Eine einheitliche Product-Experience-Plattform sorgt für ein effizientes Management und eine verbesserte Gesamtleistung.
Eine Flexibilität, die sich an die Vielfalt der Weingüter anpasst
Das PIM von Quable ermöglichte es Advini, die Vielfalt seiner Weingüter mithilfe von Tags, Dashboards und Workflows individuell zu verwalten und gleichzeitig eine konsistente Gesamtstruktur innerhalb der Gruppe zu wahren. Die Integration der Lösung vereinfachte die Zusammenarbeit, reduzierte den Arbeitsaufwand und steigerte die Produktivität – mit integrierten Prozessen wie E-Commerce (Adobe Commerce), Katalogerstellung, CRM-Anbindung (Salesforce) und Synchronisation mit dem ERP-System (SAP).
Der Einsatz des PIM zur Förderung des Omnichannel-Wachstums
Unsere Exzellenz wird anerkannt
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