Dokument (Produktblatt): Definition, Nutzen und Beispiele

Was ist ein Dokument (Produktdatenblatt)?

Ein Dokument oder Produktblatt ist ein strukturiertes Medium, das alle Informationen enthält, die zur Beschreibung eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Angebots erforderlich sind. Es basiert auf einem vorab definierten Datenmodell (Data Model), das häufig in ein PIM Product Information Management) integriert ist, um die Konsistenz und Vollständigkeit der Informationen zu gewährleisten.

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Dieses Dokument fasst verschiedene Bereiche zusammen: technische Merkmale, Marketingbeschreibungen, Bilder, Preise, logistische Referenzen oder auch branchenspezifische Eigenschaften. Ein Produktblatt für ein Kleidungsstück enthält beispielsweise Informationen wie Größe, Material, verfügbare Farben, Pflegehinweise oder auch hochauflösende Bilder.

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Im E-Commerce- oder Omnichannel-Kontext wird das Produktdatenblatt zu einem strategischen Hebel: Es versorgt Websites, Marktplätze, gedruckte Kataloge oder mobile Anwendungen mit Informationen. Ein gut strukturiertes Datenblatt verbessert das Kundenerlebnis, optimiert die Suchmaschinenoptimierung (SEO) und erleichtert die Verwaltung von Produktdaten in großem Maßstab.

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Das PIM hier eine Schlüsselrolle: Es ermöglicht die zentrale Erstellung, Ergänzung und Verbreitung dieser Produktdatenblätter und lässt sich mit anderen Tools wie ERP, DAM (Digital Asset Management) oder Content-Management-Lösungen verbinden. So werden zuverlässige und aktuelle Produktdaten unabhängig vom Verbreitungskanal gewährleistet.