Catalogue produits : le guide complet pour le générer avec Quable PIM

Le catalogue produits est un outil essentiel pour présenter efficacement votre offre, séduire vos clients et soutenir vos équipes commerciales. Qu’il soit imprimé ou digital, il doit refléter votre image de marque et garantir l’exactitude des données. Pour éviter les erreurs, les doublons et les pertes de temps, une solution s’impose : Quable PIM. 

Ce Product Information Management centralise vos données produits, les structure et vous permet de générer automatiquement un catalogue produits personnalisé, multilingue et toujours à jour. Ce guide vous explique comment créer facilement votre catalogue depuis Quable en 4 étapes simples et stratégiques.

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Catalogue produits : définition

Indispensable pour toute entreprise, le catalogue produits rassemble l’intégralité de l’offre commerciale sous un format pratique et accessible. Qu’il soit imprimé, numérique ou interactif, il s’adapte aux besoins des différents interlocuteurs : clients, revendeurs, équipes commerciales ou fournisseurs. Sa mission ? Mettre en lumière les produits de manière claire et engageante, en intégrant descriptions détaillées, visuels haute qualité, tarifs, spécifications techniques et arguments clés.

Au-delà de sa fonction informative, ce support devient un véritable outil commercial. Il met en avant les nouveautés, organise les gammes de produits et peut même s’adapter aux cibles spécifiques (segments clients, zones géographiques, etc.). Pour garder son impact, il doit impérativement rester actualisé, précis et en phase avec l’identité de la marque.

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Pourquoi centraliser les données dans un PIM avant de créer un catalogue produits ?

Avant de créer un catalogue produits, il est indispensable de disposer de données fiables, structurées et à jour. C’est précisément le rôle d’un PIM (Product Information Management) : une solution dédiée à la centralisation, la gestion et l’enrichissement des informations produits.

Avec Quable PIM, vous bénéficiez d’un référentiel unique pour toutes vos données produits : descriptions, visuels, caractéristiques techniques, argumentaires, informations marketing, etc. Cette gestion centralisée permet d’éviter les doublons, les erreurs ou les versions obsolètes. 

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Quable facilite aussi l’enrichissement des contenus (textes, traductions, assets numériques) et leur diffusion cohérente sur tous les canaux, qu’ils soient digitaux, print, B2B ou B2C.

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Le guide en 4 étapes pour générer un catalogue produits avec Quable PIM

Voici un guide en 4 étapes qui vous permet de générer un catalogue produits efficace avec l’aide du PIM Quable.

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1. Définition des contenus à intégrer

La première étape consiste à sélectionner précisément les produits que vous souhaitez voir apparaître dans votre catalogue. 

Avec Quable PIM, vous pouvez filtrer intelligemment votre référentiel en fonction de critères comme la gamme, la collection, la saison ou encore le marché ciblé (France, export, salons, B2B/B2C, etc.). Vous êtes libre d’y intégrer l’intégralité de votre offre ou une sélection spécifique pour un usage ponctuel. Cette préparation ciblée permet d’adapter le catalogue à son objectif et à son public.

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2. Organisation de l’information produit

Une fois les contenus définis, il s’agit de structurer l’information pour assurer une lecture fluide et logique. 

Le PIM vous permet de configurer les blocs d’information à afficher : fiches produits, visuels, attributs techniques, descriptions marketing, … Vous pouvez hiérarchiser les éléments selon vos besoins (catégories, variantes, produits phares), et appliquer des logiques de présentation différentes selon les familles de produits.

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3. Personnalisation de la mise en page graphique

L’étape suivante concerne la mise en page du catalogue. 

Vous partez d’un modèle de maquette (grille, styles, branding) défini en amont. Ce modèle reflète votre image de marque : couleurs, typographies, visuels, icônes… Quable PIM permet une intégration fluide avec les outils de PAO comme Easyatalog ou Pim2catalog pour une personnalisation poussée. Que vous visiez une version imprimée ou digitale, vous adaptez le rendu à l’usage final.

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4. Application des règles d’affichage dynamiques

Enfin, Quable PIM vous permet d’automatiser l’affichage des informations en fonction du contexte. 

Vous pouvez, par exemple, afficher une mention spécifique pour un pays, masquer des données indisponibles, ou gérer les langues d’affichage en un clic. Ces règles conditionnelles sont essentielles pour garantir la justesse du contenu. Avant de générer le document final, vous pouvez effectuer des simulations afin de vérifier le rendu et éviter les erreurs.

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Génération, diffusion et mise-à-jour automatique du catalogue

Avec Quable PIM, produire un catalogue devient un jeu d’enfant. Après avoir finalisé votre maquette et paramétré vos règles, un simple clic suffit pour générer un PDF prêt à l’emploi. Tous vos contenus, images et mises en page sont automatiquement assemblés, permettant une diffusion immédiate sur vos canaux imprimés ou digitaux.

L’atout majeur ? Une mise-à-jour en temps réel. Dès qu’un produit évolue (tarif, visuel, description), le catalogue se génère à nouveau sans intervention manuelle, garantissant une parfaite cohérence entre votre base de données et vos supports commerciaux. Gain de temps, réduction des erreurs et réactivité accrue : un avantage décisif dans un environnement commercial en constante évolution.

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Conclusion

Le catalogue produits reste un pilier de votre stratégie commerciale, que ce soit pour convertir vos prospects, fidéliser vos clients ou équiper vos forces de vente. Mais pour qu’il soit vraiment efficace, il doit être précis, attrayant et surtout… toujours à jour. C’est là que Quable PIM change la donne.

Grâce à une centralisation optimale des données produits, une automatisation des mises en page et des règles dynamiques d’affichage, vous générez des catalogues multicanaux en quelques clics – sans sacrifier la qualité ni la cohérence de votre image de marque. Plus besoin de perdre des heures en corrections manuelles : chaque modification dans votre PIM se répercute instantanément dans vos supports.

En suivant les 4 étapes clés (sélection des produits, structuration des données, personnalisation graphique et automatisation des règles), vous gagnez en agilité et en réactivité. Vous pouvez ainsi publier des versions ciblées (par marché, par clientèle ou par saison) tout en gardant une parfaite maîtrise de vos contenus.

À l’ère de l’hyper-personnalisation et de l’exigence client, un catalogue statique et obsolète n’est plus une option. Avec Quable PIM, vous transformez ce support en un véritable accélérateur de ventes, toujours aligné avec votre offre et vos engagements.